Аутсорсинг производственного персонала: почему это удобно

В этой статье мы подробнее расскажем об аутсорсинге производственного персонала, чтобы вы могли узнать о:

1. Концепции аутсорсинга и его значении в бизнесе.
2. Видах аутсорсинговых услуг.
3. Особенностях сотрудничества с подрядчиками.
4. Задачах, которые можно решить с помощью аутсорсингового персонала.

Работа предприятия основана на основных и вспомогательных производственных процессах. Если компания будет уделять второстепенным задачам столько же внимания, сколько и первоочередным, ей придётся существенно расширить штат и обучить людей. Это будет связано с целевой деятельностью фирмы.

Такая проблема решается с помощью аутсорсинга рабочих на производстве. Услуга помогает организации сосредоточиться на важных задачах и поручить второстепенные — сторонним сотрудникам.

Зачем нужен аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала помогает поручить надёжному подрядчику ведение непрофильных процессов. То есть некоторые задачи компании будут решаться сторонними работниками. Например, при заказе аутсорсинга курьерских услуг владельцу компании не придётся заниматься поиском курьеров, отвлекаться на операционные и кадровые вопросы. Решением задач займётся аутсорсинговое агентство, которое поручит производственные процессы внештатным сотрудникам. Заказчик получит готовый продукт и будет уверен в его качестве.

Что касается промышленных предприятий — надёжному подрядчику поручают отдельные этапы производства. Работники не участвуют во всём производственном цикле.

Аутсорсинговый персонал на производстве занимается:

• обработкой сырья;
• производством деталей для оборудования;
• сборкой готовых товаров.

Но ему могут поручить и другие процессы, например, складские или грузовые работы. Иногда заказчик обращается не к аутсорсингу персонала, а к аутстаффингу сотрудников, если считает его полезным для фирмы.

Каким бывает аутсорсинг

При рассмотрении производственного аутсорсинга персонала выделяют разновидности этой услуги:

• создание сырья;
• работа над заготовками и комплектующими;
• выполнение операций, входящих в производственный цикл;
• передача аутсорсеру технологических процессов;
• привлечение персонала со стороны.

Проще говоря, аутсорсинг сотрудников предоставляет компаниям не только узких специалистов. А также уборщиков, курьеров, сторожей, разнорабочих, охранников, мойщиков окон и прочий персонал. Все работы должны выполняться в полном объёме. Например, если компания заказывает клининговые услуги, персонал может прийти со своими инструментами, моющими средствами и расходными материалами.

Владельцы предприятий сотрудничают с подрядчиками с целью получения складских работников. Тогда кадровое агентство предоставляет надёжных сотрудников, подготовленных к выполнению задач. Пользуясь этой услугой, руководитель компании не ищет персонал через HR-отдел. Он получает готовый продукт, а другими процессами занимается агентство: охраной труда, проводит медосмотры, обучает сотрудников и выполняет другие обязательства.

Важный вид аутсорсинга — предоставление компаниям строителей. Ведь нанимать таких специалистов в штат для редких работ в минимальном объёме нецелесообразно. Строители могут понадобиться на предприятии в единичных случаях, поэтому проще взять их в аренду. Решение этой задачи заключается в аутсорсинге строительного персонала.

В торговле также возможна аренда сотрудников, так как магазинам проще поручить работу опытным работникам, чем искать кандидатов в штат и проводить обучение. В крупных торговых организациях персонал испытывает сильный стресс, из-за чего люди часто увольняются. Компаниям приходится нанимать временных сотрудников, что снижает эффективность работы предприятия. Поэтому проще заказать аутсорсинг персонала на производство и работать в полном объёме.

По этой же причине организации обращаются к аутсорсинговым агентствам для аренды бухгалтеров. Кадровые центры предоставляют специалистов, способных вести финансовую документацию и бухгалтерский учёт, и имеющих разрешение на такую деятельность. Аутсорсинг обходится дешевле, чем оформление сотрудника в штат. Так же привлекаются в организацию специалисты по IT-технологиям, кадровики, медики, операторы call-центров и другие сотрудники. Услуга полезна при подборе временных кандидатов, например, на время отпуска коллеги (больничного или праздничного дня).

Преимущества и недостатки аутсорсинга персонала

Использование услуги аутсорсинга персонала очень выгодно для компаний. Ведь предприятие:

1. Оптимально использует активы. Помощь аутсорсера позволяет упростить расчёты и избежать решения множества отвлекающих задач. Воспользуйтесь аутсорсингом персонала, чтобы передать подрядчику подбор, закупку и доставку сырья. Предоставление услуги будет происходить строго по договору. Сложность переданных процессов и их объём влияют на цену аутсорсинга на производстве.
2. Экономит ресурсы. Организация получает готовый продукт, не вкладывая в него ресурсы. Их тратит аутсорсер. Заказчику нужно только оплатить услугу — и только после её получения. Если результат соответствует условиям договора, аутсорсинговая компания получает вознаграждение, а заказчик — товары, необходимые для дальнейшей производственной деятельности.
3. Снижает себестоимость выпускаемой продукции. Две компании могут производить одинаковую продукцию с разными затратами. Это происходит по разным причинам. Для экономии выбирают подрядчика на тендере. Компания имеет право выбрать партнёра, который предложит наиболее выгодные условия сотрудничества. Это уменьшит себестоимость выпускаемой продукции.
4. Увеличивает объёмы готовой продукции. Передавая часть процессов надёжному подрядчику, организация делает производственный цикл более эффективным. Если поставкой персонала занимается не один подрядчик, объёмы готовых товаров увеличиваются в несколько раз. Это особенно важно при запуске нового бизнеса или выполнении срочных заказов.
5. Сосредотачивается на основной деятельности. С помощью аутсорсинга компания может освободить дополнительные ресурсы и направить их на ключевые производственные процессы. Это поможет повысить производительность и доход.

Обращаясь к аутсорсингу персонала, заказчик также решает дополнительные задачи: ведение документации, обучение сотрудников, закупку инструментов и рабочей одежды. Этими вопросами занимается кадровый центр.

К сожалению, есть и недостатки. Это риск получения некачественного результата. Вы заключаете договор, где прописаны все условия сотрудничества. Но это не гарантирует, что подрядчик строго их выполнит. Поэтому при выборе партнёра обращайте внимание не только на цены на аутсорсинг персонала. Помните: надёжный подрядчик не предложит необоснованно низкие цены. Его стоимость будет соответствовать специфике деятельности и сложности производственных задач. Это касается и аутстаффинга.

Также необходимо учитывать риск утечки информации и копирования бизнеса (создание нового бизнеса по вашим технологиям и схемам). Проверенные компании этим не занимаются. Их задача — привлекать сотрудников на ваше производство. Иначе стоимость сотрудничества не окупится издержками в процессе дальнейшей деятельности.

Актуальность услуги аутсорсинга

Аутсорсинг оптимально подходит для компаний в следующих случаях:

1. Наличие непрофильных задач. Если организация занимается выпуском молочной продукции, ей нужно сосредоточиться на основном задании — производстве товаров. Другие этапы лучше поручить сторонним сотрудникам. Например, заказать аутсорсинг грузчиков на склад.
2. Частичное участие в производственной деятельности. Некоторые фирмы занимаются только сборкой товаров из деталей. Сами детали изготавливает подрядчик.
3. Нехватка мощностей. Если компании не хватает собственных мощностей для полного цикла производства, она поручает отдельные этапы партнёрам.
4. Крупные заказы. При росте нагрузки фирма может не справиться с задачами. Тогда производство товаров поручается подрядчикам, а контроль качества остаётся за заказчиком.

Аренда персонала на временной или постоянной основе выгодно сказывается на деятельности фирмы. Выбирайте такого партнёра, у которого оптимальная стоимость сочетается с опытом сотрудников.

Поделиться