Что такое аутстаффинг и как предоставляются услуги

Удобной формой сервиса на рынке кадровых услуг является аутстаффинг. Он помогает бизнесу минимизировать непрофильные процессы, сократить расходы на содержание штата, уменьшить нагрузку на собственную кадровую службу и снизить риски санкций со стороны контролирующих органов. Преимущества очевидны, однако не все владельцы компаний ещё знают, что такое аутстаффинг. Соответственно, его плюсы проходят мимо них.

Что такое аутстаффинг?

Классический аутстаффинг — это своего рода аренда персонала. Он предполагает предоставление компании сотрудников другой организацией на постоянной основе. Такие работники выполняют производственные обязанности как свой штат, но юридически числятся в другой компании — у кадрового провайдера или аутстаффера. Именно с ним клиент заключает договор, а с предоставленными сотрудниками не вступает в трудовые отношения, что значительно упрощает документооборот и снижает издержки. По такому принципу также возможен массовый подбор персонала.

Фактически в современном бизнесе чаще всего используются адаптированные схемы классического аутстаффинга. Обычно этот сервис применяется не для привлечения внешнего персонала, а для вывода собственных сотрудников из штата компании.

Общая схема выглядит следующим образом:

• Компания оформляет увольнение сотрудников, которых переводят на аутстаффинг.
• Одновременно эти сотрудники принимаются в штат кадрового провайдера.
• Между компанией и провайдером заключается договор аутстаффинга, по которому персонал передаётся в распоряжение клиента и продолжает выполнять производственные обязанности на рабочих местах.
• Клиент оплачивает услуги аутстаффинга, а провайдер выплачивает зарплату сотрудникам, ведёт кадровый учёт, решает трудовые споры и выполняет функции работодателя.

Для сотрудников переход на аутстаффинг происходит почти незаметно. Они продолжают работать на своих местах, но формально их работодателем становится кадровый провайдер.

Когда нужен аутстаффинг

Услуга аутстаффинга персонала актуальна для компаний с большим штатом и текучестью кадров, которые сталкиваются с трудностями в управлении персоналом. В частности, она полезна в следующих случаях:

• Компания хочет избавиться от непрофильных рутинных задач и снизить нагрузку на кадровый отдел.
• Требуются решения для повышения эффективности управления персоналом.
• Периодически возникают сложности с трудовой инспекцией, ведущие к штрафам.
• Часто возникают трудовые споры, которые увеличивают издержки, отвлекают внимание и вредят репутации компании.
• Необходимо сократить затраты на содержание персонала.
• Нужно увеличить количество сотрудников без расширения штата или сократить численность формально, сохранив кадры.
• Компания хочет избежать сложностей с оформлением и обслуживанием работников с иностранным гражданством.

Кроме того, аутстаффинг применяют в случаях законодательных ограничений по численности штата. Например, частные предприниматели на II группе единого налога не могут нанимать более 10 человек, иначе придётся переходить на III группу. Услуги аутстаффера позволяют обойти это ограничение и привлечь необходимое количество сотрудников без увеличения официального штата.

Преимущества аутстаффинга

При аутстаффинге фактический работодатель продолжает использовать труд своих сотрудников, которые знакомы с внутренними процессами и имеют нужную квалификацию. Работники остаются в распоряжении компании в течение всего рабочего дня. При этом юридически трудовые отношения с ними прекращаются, что снижает административную и финансовую нагрузку.

Применение схемы аутстаффинга даёт бизнесу больше гибкости и упрощает управление трудовыми ресурсами. Среди ключевых преимуществ:

• Оптимизация кадрового делопроизводства, сокращение операционных расходов — экономия на управлении кадрами до 20–27 %.
• Снижение нагрузки на внутренний HR-отдел.
• Снижение участия руководства в решении рутинных и непрофильных задач — фокус на управлении бизнесом.
• Меньше трудовых споров, их быстрое и безболезненное урегулирование — документацию и юридическую поддержку ведут профессионалы.
• Снижение риска нарушений трудового законодательства, успешное прохождение проверок и минимизация санкций.

Все эти преимущества позволяют снизить затраты, повысить прибыльность, упростить управление и сделать бизнес более эффективным. В результате клиент получает комплексную выгоду, которая многократно перекрывает расходы на услуги аутстаффинга.

Поделиться