Проблема нехватки персонала в организации

Недостаток персонала — проблема, с которой сталкивается большинство бизнесменов в Казахстане. Как выявить проблему кадрового дефицита в компании и можно ли решить эту проблему без обращения в фирму по набору сотрудников?
С помощью статьи вы узнаете:
- Как проявляется дефицит кадров на предприятии;
- Почему может не хватать сотрудников;
- Как решать вопрос нехватки рабочих кадров;
- Почему подбор людей лучше доверить специализированным фирмам.
Проблема нехватки персонала в организации
Проблема нехватки кадров в организации знакома практически всем владельцам современного бизнеса. Чтобы подобрать квалифицированных сотрудников, провести обучение и затем удерживать работников на предприятии, нужны деньги и время. Проблема нехватки персонала в организации может заморозить старт успешного проекта, а также спровоцировать убыточную работу уже действующего бизнеса.
Временный дефицит кадров может быть решен перераспределением труда между трудоустроенными сотрудниками. При выводе работы компании на принципиально новый уровень, нужно сотрудничество с кадровыми агентствами для пополнения трудового резерва.
Причины кадровой нехватки
Все причины нехватки персонала на предприятии можно схематично разделить на несколько групп:
- Образование;
- Недостаточная квалификация работников для выполнения работ в той или иной области;
- Завышенные зарплатные ожидания;
- Отток кадров в другие регионы и страны;
- Демографические проблемы.
Образование
В последние несколько лет в Казахстане увеличилось количество коммерческих ВУЗов. Обучение на платной основе сделало образование общедоступным, чтобы получить диплом не нужно прикладывать много усилий. Это негативно сказалось на образованности выпускников — уровень навыков и знаний часто не соответствует запросам потенциальных работодателей.
Около 44% выпускников (по состоянию на 2019 год) после окончания учебного заведения или техникума устраиваются не по специальности.
Низкая квалификация
Кадровая нехватка часто связана с тем, что ВУЗы обучают недостаточное количество квалифицированных работников в тех или иных сферах, которые могли бы покрыть дефицит на современных казахстанских предприятиях.
Важно помнить, что не каждый сотрудник, имеющий диплом о высшем образовании, действительно обладает нужной квалификацией. С учетом этого нюанса круг потенциальных сотрудников уменьшается в разы.
Зарплата
Недостаток кадрового состава вызван завышенными ожиданиями по поводу заработной платы. Представители популярных профессий хотят получать за свою работу высокую оплату труда, некоторые суммы просто неподъемны для большинства компаний.
В результате предприятию приходится обходиться имеющимися рабочими силами или нанимать людей с недостаточной квалификацией.
Мы найдем быстрое решение именно для вашего бизнеса! Оставьте заявку и высвободите ресурсы для развития компании!
Отток кадров
Часто квалифицированные кадры вынуждены покидать регион проживания и даже иногда уезжать из страны в поисках более привлекательной заработной платы. Пока хорошие специалисты устраиваются и находят высокооплачиваемую работу в мегаполисах, удаленные регионы сталкиваются с обострением проблемы нехватки кадрового состава.
Так, в удаленных казахстанских селах остро наблюдается проблема нехватки рабочих в сфере медицины, образования и социального обслуживания. Даже предложенные государством программы компенсации не могут заставить молодежь после окончания учебы отправиться на работу в село.
Демографические проблемы
По состоянию на второй квартал 2020 года доля активного населения среди всех жителей Казахстана не превышает 41%. В сравнении с данными первого квартала, доля активного населения продолжает уменьшаться.
Как решить вопрос нехватки рабочих кадров
Заполнить дефицит рабочих кадров можно с помощью следующих действий:
- Самостоятельного поиска и найма снаружи;
- Перераспределения трудовых обязанностей внутри сформированного трудового коллектива;
- Аутстаффинга персонала;
- Аутсорсинга;
- Массового подбора сотрудников.
Последние услуги предоставляют специализированные фирмы, при таком сотрудничестве снижается риск потери времени и денежных ресурсов при найме неквалифицированного персонала, который предоставил сознательно ложные данные о своем образовании, текущих навыках и умениях.
Каждый указанный способ решения кадровой нехватки имеет свои плюсы и минусы. Остановимся на каждом способе подробнее.
Самостоятельный поиск персонала
Единственный плюс самостоятельного поиска и подбора персонала — экономия на услугах фирм по предоставлению персонала.
Вот минусы этого способа:
Низкая квалификация нанимаемых людей. Без определенных навыков в сфере подбора персонала крайне сложно определить уровень профессионализма и квалификации претендентов на должность. С большой вероятностью будут подобраны не те кандидаты.
Расширяется трудовой штат компании, что обернется повышенными налогами.
Перераспределение обязанностей
Можно перераспределить обязанности и составить новые рабочие графики для имеющегося персонала. Это приведет к увеличению нагрузки на кадры, увеличению продолжительности рабочего дня и т.д. Тогда обострятся конфликты между сотрудниками, в результате чего потребуется повысить заработную плату.
Мера с перераспределением обязанностей подходит только как временное решение проблемы.
Аренда персонала (аутстаффинг)
Аутстаффинг — аренда людей с нужной квалификацией и навыками в агентстве. Согласно положениям действующего законодательства, непосредственная аренда персонала запрещена. Поэтому аутстаффинг рассматривается как услуга на взаимовыгодных условиях.
Перед заключением договора с кадровым агентством проверьте, чтобы оно имело необходимую аккредитацию. Только так со всеми соглашениями по аренде персонала не будут нарушать законодательство, что не вызовет проблем в дальнейшем.
Как происходит процесс аутстаффинга:
- Агентство нанимает квалифицированный персонал и трудоустраивает его у себя;
- Люди выполняют поставленные рабочие задачи на фирме заказчика услуг, при этом они числятся за агентством.
- Все трудовые вопросы решает агентство.
Аутсорсинг
Аутсорсинг — кадровые услуги, при которых компания или частный предприниматель получает в свое распоряжение линейный персонал для выполнения тех или иных работ. В основном услуга аутсорсинга персонала популярна, когда определенные сотрудники нужны предприятию не постоянно. Так, когда нужно выполнять работы по погрузке/разгрузке в течение определенного времени, проще заказать аутсорсинг грузчиков, чем брать персонал в штат. Все вопросы по оплате труда, подбору квалифицированных работников берет на себя аутсорсинговая компания.
Массовый подбор сотрудников
Услуга востребована среди крупных предприятий, когда необходимо подобрать персонал для обеспечения рабочего процесса в ограниченный срок. При заказе услуги от компании нужно только составление списка требований к потенциальным кандидатам. Агентство персонала возьмет решение остальных вопросов на себя:
- Поиск потенциальных сотрудников;
- Проведение групповых и индивидуальных собеседований;
- Помощь в оформлении сотрудников на предприятии.
Вывод
Проблему дефицита персонала можно решить самостоятельно, но часто такая экономия обернется большими денежными затратами. Если ошибиться при выборе, можно нанять неквалифицированного работника, которого придется переучивать перед тем, как подключить к работе.
Агентства по подбору персонала имеют собственные базы сотрудников. Поиск ведется также через местные электронные и печатные издания. Они учитывают все требования заказчиков к потенциальным кандидатам, полностью берут на себя решение трудовых вопросов.
Аутсорсинг производственного персонала: почему это удобно