Как уменьшить расходы на персонал

В этой статье вы узнаете:

• о том, как аутсорсинг помогает сократить расходы на персонал;
• о сравнении затрат на аутсорсинг и содержание штатных сотрудников;
• о востребованных сферах аутсорсинга в Казахстане;
• о том, какие функции берет на себя аутсорсинговая компания.

Глобальные проблемы в условиях кризиса

2020 год стал периодом нестабильности. Затраты на ведение бизнеса растут, экономика Казахстана замедляется. По прогнозам, уровень безработицы может достигать 10%.

Причины кризиса бывают внешними и внутренними. К внешним относятся экономическая и политическая нестабильность, коррупция, слабая антимонопольная политика. Внутренние признаки кризиса:

• снижение продаж;
• уменьшение оборотного капитала;
• рост долгов перед кредиторами и по зарплатам.

Компании переводят сотрудников на удалённую работу, сокращают количество рабочих дней, но сохраняют оплату труда. Бизнес ищет пути оптимизации расходов без ущерба для персонала.

Почему содержание штатных сотрудников невыгодно в кризис

Расходы на персонал должны соответствовать возможностям бизнеса, но в условиях кризиса это становится трудно. Увольнение сотрудников несёт долгосрочные риски и большие затраты на повторный найм.

Если не принять своевременных мер, компания может потерять клиентов, доходы и даже обанкротиться. Один из эффективных способов сократить издержки — снижение затрат на содержание штата.

Возможные решения

• Перевести персонал на неполный рабочий день;
• Провести аудит эффективности сотрудников;
• Оптимизировать расходы: отказаться от лишних затрат, разработать стратегию роста;
• Отправить сотрудников в оплачиваемые отпуска;
• Анализировать рабочее время для повышения продуктивности;
• Использовать аутсорсинг и аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг — ключ к снижению расходов

Понятие аутсорсинга активно используется в Казахстане последние 20 лет. Стоимость штатного сотрудника в 1,5–2 раза превышает его заработную плату. Поэтому аутсорсинг выгоден.

Аутсорсинг персонала — передача определённых функций или услуг внешнему поставщику. Аутстаффинг — вывод сотрудников за штат компании с их дальнейшим привлечением к работе через внешнюю компанию.

Перед принятием решения важно оценить:

• Как рассчитать расходы на аутсорсинг?
• Есть ли скрытые или косвенные затраты?
• Как аутсорсинг помогает сократить издержки?
• Какие лучшие практики существуют для оптимизации расходов?

Как рассчитать затраты на аутсорсинг

1. Определить задачи и требования к качеству;
2. Сравнить расходы на самостоятельное выполнение задач: зарплата, налоги, оборудование, обучение;
3. Рассчитать стоимость услуг аутсорсинга, включая стоимость контракта и управления проектом;
4. Вычислить разницу и потенциальную экономию.

Скрытые издержки

• Разработка контракта;
• Управление проектом;
• Поиск подходящего исполнителя;
• Создание рабочих виртуальных пространств;
• Дополнительные посредники.

Как аутсорсинг помогает снизить затраты

• Снижение затрат на подбор персонала;
• Использование специалистов с более низкими зарплатами в других странах;
• Рост продаж;
• Отсутствие затрат на обучение;
• Доступ к современным технологиям;
• Оплата только за выполнённый объём работы.

Снижение затрат на подбор персонала

Аутсорсинг значительно сокращает затраты на найм: не нужны внутренние рекрутинговые команды и системы отслеживания кандидатов.

Рост продаж

Передача вспомогательных функций аутсорсинговым компаниям позволяет сосредоточиться на основной деятельности и повысить продажи.

Отсутствие затрат на обучение

В условиях быстрого развития технологий обучение персонала требует значительных вложений. Аутсорсинг позволяет минимизировать эти расходы.

Доступ к современным технологиям

Аутсорсинг даёт возможность использовать современные решения по доступным ценам.

Оплата за продукт без обязательств

При использовании аутсорсинга компания оплачивает только выполнённую работу без долгосрочных обязательств перед сотрудниками.

Лучшие практики аутсорсинга

Использование модели управляемых проектов с привлечением команды специалистов и менеджера проекта снижает временные и финансовые издержки.

Вместо создания собственной команды можно воспользоваться внешними специалистами на выполнение отдельных задач.

Популярные сферы аутсорсинга в Казахстане

• IT и SMM (SEO-продвижение, разработка сайтов, работа с блогерами);
• Курьерские, клининговые, складские и логистические услуги;
• Производство (передача функций по изготовлению продукции);
• Бухгалтерские и юридические услуги;
• Колл-центры (телемаркетинг, техподдержка).

Почему компании выбирают аутсорсинг

В 2020 году бизнес Казахстана протестировал возможности удалённой работы. Это показало, что часть функций можно вывести за пределы компании, снизив расходы на электроэнергию, аренду и обучение.

Функции аутсорсинговых компаний

• HR и PR сопровождение;
• Ведение бухгалтерии и налоговой отчётности;
• Клининговые услуги;
• Разработка программного обеспечения и веб-дизайн;
• Логистика, управление складами, доставка товаров;
• Производство и упаковка продукции.

Аутсорсинг — это эффективное решение для оптимизации бизнес-процессов, сокращения расходов и повышения конкурентоспособности компании.

Поделиться