Штатный персонал и внештатный

По данным Freelancehunt, доля самозанятых украинцев среди трудоспособного населения неуклонно увеличивается и уже в текущем году может достичь 15-20%. Если говорить о мировых тенденциях, то прогнозируется, что среднегодовой темп роста аутсорсинга персонала составит 9,4% с 2024 по 2030 год. Это свидетельствует о том, что всё больше людей выбирают гибкость и свободу вместо традиционных форм труда.

Но готовы ли компании к таким изменениям и как это может повлиять на бизнес? Рассмотрим чем отличаются штатные работники от внештатных, проанализируем плюсы и минусы каждого варианта сотрудничества, а также дадим несколько важных рекомендаций.

Штатный персонал: плюсы и минусы

Штатный персонал — это работники, которые официально трудоустроены на предприятии на постоянной основе. Их трудовые отношения с работодателем регулируются трудовым договором и Кодексом законов о труде Украины.

Плюсы штатного персонала для предприятия

• Стабильность. Штатные работники, как правило, более преданы и лояльны компании, чем внештатные. Это связано с тем, что они имеют гарантированный доход, социальный пакет и другие льготы, что даёт ощущение безопасности и стабильности. Преданные работники с большей вероятностью остаются в компании на длительный срок, что помогает экономить время и деньги на привлечении и адаптации новых сотрудников.
• Понимание бизнеса. Штатный персонал имеет более глубокие знания о деятельности компании, её продуктах и внутренних процессах, что положительно влияет на качество выполненной работы и общую эффективность.
• Конфиденциальность. Постоянные работники подписывают соглашения о неразглашении информации, что может быть важным для многих видов деятельности.
• Контроль и координация. Штатные работники имеют удобные внутренние каналы коммуникации и лучше понимают цели и задачи других отделов, что облегчает координацию и синхронизацию рабочих процессов.

Минусы штатного персонала для компании

• Высокие расходы. Содержание штатного персонала связано с высокими расходами для предприятия. К ним относятся заработная плата, налоги и сборы, а также расходы на обучение, социальный пакет, обустройство рабочего места и т.д.
• Бюрократия. Процесс принятия на работу, увольнения, оформления отпусков и других кадровых вопросов, связанных с постоянными работниками, может быть слишком сложным и бюрократизированным. Несоответствие трудовому законодательству может привести к штрафам и судебным разбирательствам.
• Ограниченная гибкость. Штатный персонал, как правило, работает на долгосрочных условиях, что может усложнять или ограничивать возможность компании быстро реагировать на краткосрочные потребности или неожиданные изменения на рынке.
• Необходимость в постоянном обучении. Конкурентоспособность компании может зависеть от уровня знаний и навыков её штатных работников, что может требовать постоянных вложений в их развитие.

Внештатный персонал: выгоды и риски для компании

Внештатный персонал — это работники, которые не находятся в трудовых отношениях с компанией на постоянной основе. Они могут выполнять разовые задания, работать по контракту или на основании других форм соглашений.

Связаться с нами

Оформите заявку

Мы найдем быстрое решение именно для вашего бизнеса! Оставьте заявку и освободите ресурсы для развития компании!

Оставить заявку

В большинстве случаев внештатный персонал используется компаниями, когда:

• Нужно быстро увеличить количество работников на короткий промежуток времени. Например, во время сезонных работ, пиковых нагрузок, временного увеличения проектов, длительного отсутствия постоянного сотрудника и т.д.
• Необходимо выполнить работу, которая не требует высокой квалификации.

Нанимают внешних сотрудников, как правило, на основе срочного трудового контракта или гражданско-правового договора. Но самым удобным вариантом считается сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями, которые предоставляют персонал с необходимыми квалификациями и берут на себя все административные вопросы, связанные с трудоустройством, оплатой труда, увольнением и другими аспектами управления.

Выгоды внештатного персонала для компании

• Экономия средств. Обычно услуги внештатных работников обходятся дешевле. Это связано с тем, что компания не обязана выплачивать больничные и отпускные, а также не имеет расходов на обучение, корпоративные мероприятия, оборудование рабочего места и другое. Согласно исследованиям Deloitte, 62% компаний экономят от 10% до 40% благодаря аутсорсингу.
• Гибкость. Благодаря внештатному персоналу компания может легко увеличивать или уменьшать штат работников в зависимости от своих потребностей. Это особенно полезно для сезонных бизнесов или для проектов, которые имеют ограниченный срок выполнения.
• Экспертиза. Внешние сотрудники могут принести в компанию дополнительный уровень экспертизы и опыта. Их знания, накопленные во время работы над предыдущими проектами, могут улучшить существующие подходы и методы, а также увеличить продуктивность и качество выполнения работы.
• Снижение административной нагрузки. Оформление трудовых договоров, ведение кадрового учёта, выплата заработной платы и налогов за временных работников, как правило, ложится на плечи аутсорсинговых компаний.

Риски привлечения внештатного персонала для предприятий

• Отсутствие контроля. Исполнители проектных работ могут не соблюдать правила и процедуры компании так же ответственно, как штатные работники. Как правило, у них меньше мотивации и приверженности из-за временной занятости, что влияет на уровень продуктивности и результативности.
• Сложность координации. Внештатные работники могут работать с разной скоростью и в разные промежутки времени, что может усложнять координацию их работы и соблюдение сроков.
• Риск потери ценных кадров. Временно нанятые работники могут легко перейти к другому работодателю, если им предложат более выгодные условия. Учитывая, сколько ресурсов компания инвестирует в адаптацию и обучение новых сотрудников, потеря квалифицированных специалистов может быть значительным ударом для продуктивности и стабильности бизнеса.

Чтобы уменьшить эти риски, важно тщательно выбирать контрактных работников, предоставлять им достаточную поддержку и обучение, чётко определять требования и ожидания, а также обеспечивать адекватный контроль и коммуникацию.

Важно отметить, что оптимальное соотношение штатного и внештатного персонала зависит от специфики каждого отдельного предприятия и его текущих целей.

Обязательно ли внештатный персонал является временным?

Нет, контрактные работники не обязательно являются временными. Существует несколько типов внештатной работы:

• Разовая работа. Это самый простой тип внештатной работы, когда работник выполняет одно конкретное задание и получает почасовую или проектную оплату.
• Контрактная работа. Работник в этом случае выполняет определённый объём работ в течение установленного периода. Контракт может быть как краткосрочным, так и долгосрочным.
• Фриланс. Это самозанятые работники, которые предоставляют свои услуги различным клиентам. Они могут самостоятельно выбирать, когда, где и над чем работать и, как правило, имеют несколько временных или постоянных проектов одновременно.

Соответственно, внештатный персонал может работать на постоянной основе, выполняя задания для одного или нескольких клиентов.

Если вы не уверены, подходит ли вам работа и управление внештатным персоналом, можете обратиться в аутсорсинговую компанию.

Заказывайте услуги аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала

Ищете надежных работников для временных или долгосрочных проектов? Fillin — ведущая аутсорсинговая компания, которая возьмёт все кадровые заботы вашего бизнеса на себя.

С 2016 года мы помогаем украинским компаниям любого размера и сферы деятельности находить талантливых внештатных специалистов.

Предлагаем широкий спектр услуг по аутсорсингу, лизингу и аутстаффингу персонала, чтобы вы могли подобрать оптимальное решение для уникальных потребностей вашего бизнеса (сезонных, временных, проектных, постоянных).

Имеем большое количество успешных кейсов в таких отраслях, как агро, ритейл, складская логистика, HoReCa и др. Среди наших клиентов есть как небольшие предприятия, так и национальные и всемирно известные сети, такие как: Nova, Novus, АТБ, Фора, Rozetka, Днепр-М, МХП, FM Logistic, Watsons, Puma, Danone, Yazaki, Electrolux и другие.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по указанным номерам телефона, чтоб получить бесплатную консультацию!

Поделиться