Отличия массового подбора и аутсорсинга

Вы — владелец бизнеса, стремящийся к стремительному развитию? Вам знакомы вызовы поиска и удержания квалифицированных кадров? Пора узнать об альтернативных методах привлечения сотрудников! В этой статье мы сравним два популярных метода: массовый подбор и аутсорсинг, чтобы помочь понять, какой из них лучше соответствует вашим потребностям.

Что такое массовый подбор персонала?

Массовый подбор персонала используется для одновременного привлечения большого количества сотрудников на однотипные должности. Бизнес обращается в аутсорсинговую компанию, чтобы переложить на неё процесс рекрутинга и обеспечить быстрый и эффективный набор специалистов. Как правило, это касается работ, не требующих специализированных навыков или большого опыта.

Вот некоторые из наиболее распространённых случаев:

1. Сезонные работы. Многие компании с сезонными колебаниями спроса на свои продукты или услуги используют массовый подбор для преодоления временных вызовов. Например, агропредприятия часто ищут дополнительный персонал во время сбора урожая, а ритейл — перед распродажами и праздниками.

2. Оперативное масштабирование. Резкий рост объёмов работы, запуск дополнительных продуктов, открытие новых филиалов или выход на новые рынки требуют быстрого пополнения кадрового резерва.

3. Высокий уровень текучести кадров. Если бизнес постоянно тратит ресурсы на поиск кандидатов, наблюдает падение продуктивности и общую нестабильность, массовый подбор способен минимизировать риски и ускорить процесс найма.

4. Обслуживание мероприятий. Конференции, концерты, соревнования и другие события требуют большого количества персонала для обеспечения высокого уровня сервиса.

5. Работа, не требующая специализированного образования или опыта. Например, массовый набор применяется для погрузочно-разгрузочных работ, сортировки, комплектации и маркировки товаров, уборки и т.д.

Важно отметить, что приведённые примеры — лишь вершина айсберга в сфере массового подбора персонала. Вариативность зависит от специфики компаний, их потребностей и бюджета. Часто также требуются операторы кол-центров, кассиры, складские работники, торговые представители, водители, разнорабочие и др.

Плюсы и минусы массового подбора персонала

Как и любой инструмент найма, массовый подбор имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам относятся:

• Скорость. Заполнение большого числа вакансий за короткий срок.
• Экономия средств. Объединение многих этапов рекрутинга в одну услугу снижает затраты на поиск кандидатов, что важно для компаний с ограниченным бюджетом.
• Эффективность. Позволяет найти квалифицированных сотрудников и поддерживать высокую продуктивность бизнеса.
• Простота. Чёткие критерии отбора и стандартизованные процедуры рекрутинга ускоряют процесс, уменьшают риск ошибок и повышают согласованность действий.
• Гибкое реагирование. Возможность быстро масштабировать штат под текущие потребности.

К недостаткам относятся:

• Риск найма неквалифицированных сотрудников. Из-за быстроты и стандартизации процедур некоторые кандидаты могут не соответствовать требованиям.
• Низкая мотивация. Однообразие задач и ограниченные возможности роста могут снижать заинтересованность персонала.
• Высокая текучесть кадров. Массовый найм чаще всего носит временный характер, поэтому сотрудники ищут более выгодные предложения и часто меняют места работы.

Что такое аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала — это передача части функций управления персоналом и подбора кадров внешней компании, обладающей специализацией и опытом в этой области, что позволяет получить более быстрые и качественные результаты, чем при работе внутренних отделов.

Этот метод используется, когда:

1. Нужно заполнить вакансии на однотипные должности, например, операторы кол-центра, продавцы-консультанты, сезонные работники.
2. Нет времени или ресурсов на собственный рекрутинг. Маленький HR-отдел может не справиться с объёмом работ по набору и адаптации персонала.
3. Требуется гибкость в управлении кадрами для быстрого изменения численности и состава персонала.
4. Невозможно расширить штат постоянных сотрудников.
5. Необходимо снизить расходы на персонал за счёт оптимизации администрирования, обучения и развития сотрудников.

Чаще всего аутсорсинг в Украине применяют для:

• Заполнения временных вакансий;
• Реализации краткосрочных проектов;
• Выполнения специальных задач (маркетинговые кампании, исследования, юридическое сопровождение и т.п.).

Плюсы и минусы аутсорсинга персонала

Основные преимущества аутсорсинга персонала:

• Экономия времени и ресурсов. Бизнес концентрируется на ключевых задачах, не отвлекаясь на набор сотрудников.
• Доступ к квалифицированным специалистам. Аутсорсинговые компании имеют готовую базу кандидатов для быстрого закрытия вакансий, включая узкоспециализированные.
• Снижение затрат. Агентство берет на себя администрирование, обучение и развитие персонала.
• Уменьшение административной нагрузки. Все вопросы договоров, выплаты зарплат, налогов и увольнений решает аутсорсер.
• Повышение гибкости. Легко масштабировать персонал без оформления в штат.
• Снижение рисков. Агентство отвечает за качество работы и соблюдение трудового законодательства.

К недостаткам относятся:

• Риск потери контроля над персоналом. Сотрудники не входят в штат вашей компании, что может затруднять управление и мотивацию.
• Зависимость от поставщика услуг. Возможны задержки и ограниченная возможность влиять на процессы.
• Усложнённый контроль качества. Сотрудники формально остаются в штате агентства.
• Необходимость адаптации. Внешним сотрудникам может потребоваться больше времени, чтобы освоиться с корпоративной культурой и требованиями.

Принятие решения о привлечении внешних специалистов — ответственный шаг. Ключевое значение имеет выбор надёжного аутсорсингового агентства. Рассматривайте это как инвестицию, которая окупится ростом производительности, снижением затрат и повышением конкурентоспособности вашего бизнеса.

Связаться с нами

Оформите заявку

Мы найдём быстрое решение именно для вашего бизнеса! Оставьте заявку и освободите ресурсы для развития компании!

Оставить заявку

Какой метод подбора персонала подходит под ваши потребности?

Универсального решения не существует. Выбор подхода зависит от ваших конкретных потребностей, бизнес-стратегии и ресурсов. Первое, с чего стоит начать — честно ответить на несколько стратегически важных вопросов:

• Есть ли у вас время и ресурсы на самостоятельный поиск, подбор и администрирование персонала?
• Как часто меняется потребность в сотрудниках?
• Нужна ли вам помощь в управлении и координации работы персонала?

Основные отличия массового подбора от аутсорсинга в Украине заключаются в следующем:

Выбирайте Fillin для аутсорсинга и массового подбора персонала

Если вы сомневаетесь, какой вариант подходит вам, предлагаем услуги нашей компании. Команда Fillin имеет многолетний опыт сотрудничества с ведущими предприятиями разных отраслей: Новая Почта, Novus, Eva, Danon, Watsons, Днепр-М, КазахстанХлеб, Rozetka и др.

Почему Fillin?

• Многолетний опыт в рекрутинге и предоставлении квалифицированного персонала.
• Широкий спектр услуг: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала, массовый подбор.
• Глубокое понимание потребностей различных отраслей и компаний разного масштаба.
• Обширная база кандидатов по всей Украине.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту.
• Высокое качество услуг и гарантия результата.

При необходимости помогаем организовать адаптацию, проводим первичный инструктаж, предоставляем жильё и транспорт до места работы. Первых кандидатов показываем в течение 10–15 рабочих дней в зависимости от профиля. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и рассчитать стоимость вашего проекта.

Поделиться