Внештатный работник: кто он
Нередко предприятия, занимающиеся обслуживанием, промышленной, рекламной деятельностью, нуждаются во временном расширении штата для выполнения разовой или краткосрочной работы. Принимать специалистов на постоянной основе невыгодно, и в этом случае на помощь может прийти внештатный сотрудник. Его обязанности определяются заранее составленным соглашением, а деятельность у работодателя может быть прекращена в один день без отработки и выплаты компенсации. Внештатных сотрудников с необходимой квалификацией, опытом, стрессоустойчивостью можно нанять через организации, которые официально занимаются аутсорсингом, лизингом и аутстаффингом. В Казахстане лидером в этой сфере деятельности является наша компания Fillin.
Внештатный сотрудник — кто это?
Внештатный работник — это специалист, нанятый вне штата, то есть он не является постоянным сотрудником и привлекается временно. Цель найма — выполнение сезонной, разовой или регулярной работы, необходимость в которой возникает периодически. Нанимать внештатный персонал согласно закону можно разными способами, но самым удобным считается сотрудничество с агентствами, которые предоставляют такую услугу, как аренда персонала.
С сотрудниками, которые не входят в штат, не заключается трудовой договор, а значит, на них не распространяются гарантии по оплате труда, отпускам и компенсациям. Если персонал нанимается через аутсорсинговую компанию, то все отношения с временными работниками регулируются именно через неё.
Плюсы и минусы внештатного персонала
Внештатные сотрудники и организация их работы через лизинг, прежде всего, выгодны работодателю. Среди очевидных плюсов привлечения временной рабочей силы можно назвать:
-
Снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров. Оформлением документов, налоговыми выплатами, обучением занимается аутсорсинговая компания;
-
Экономия ресурсов предприятия. Постоянным сотрудникам работодатель должен оплачивать соцпакет, отпуск, больничные. Внештатные работники получают только то, что указано в соглашении;
-
Гарантия квалификации сотрудников. Аутсорсинговые компании предоставляют заказчику исполнителя с нужной квалификацией.
-
Работодателю не нужно проводить обучение, проверять специалиста на профпригодность и подлинность его документов;
-
Повышение эффективности труда. Внештатные сотрудники освобождены от выполнения деятельности, которая может отвлекать от решения важных задач, влияющих на статус организации.
Благодаря аутсорсингу компания может нанять разнорабочих среди иностранных граждан. Оформление мигрантов вне штата исключает проблемы с миграционной службой, ведь неправильное оформление бумаг, несоблюдение сроков пребывания иностранцев в стране может привести к большим штрафам.
Минусы работы внештатным сотрудником больше касаются самого специалиста, поскольку для него не предусмотрены поощрения, оплата отпуска и больничного. С другой стороны, официальное трудоустройство в компанию, предлагающую аутсорсинг и аутстаффинг, гарантирует спрос, пусть и на разных предприятиях.
Мы найдём быстрое решение именно для вашего бизнеса! Оставьте заявку и освободите ресурсы для развития компании!
Организация работы, обязанности и права
С сотрудниками, входящими в штат предприятия, заключается трудовой договор, за нарушение которого можно привлечь по закону. Если сотрудник нанимается вне штата, достаточно гражданско-правового документа. На его основании с сотрудника не нужно требовать ИИН, дипломы об образовании, трудовую книжку.
Обязанности внештатного персонала, которые прописываются в договоре:
-
Вид услуг с их подробным описанием;
-
Срок выполнения;
-
Нюансы отчётности;
-
Ответственность, предусмотренная за невыполнение, ошибки, материальный ущерб;
-
Оплата и способы получения финансов.
В документе также прописываются права сотрудника — режим, продолжительность рабочего дня, обеденные перерывы, выходные, бонусы. Внештатник не подчиняется внутренним нормативным актам компании-работодателя, поэтому при его приёме нужно учесть мельчайшие нюансы, способные повлиять на качество предоставляемых услуг.
При увольнении внештатного работника не требуется отдельный приказ. Если задача выполнена досрочно, то в пункте договорных отношений просто делается соответствующая запись с подписями.
Сфера применения внештатных работников
Наиболее популярным временный найм является в агросфере, рекламном бизнесе, строительстве, СМИ, маркетинге.
Внештатный удалённый сотрудник может вести бухгалтерию, заниматься подбором кандидатов на определённую должность. Аутстаффинг востребован в ситуациях, когда требуется выполнение «сезонных» обязанностей. Предполагается использование личного инструмента и оборудования, что тоже является плюсом для работодателя. Грузчики в аренду часто нужны, особенно при переезде офиса или разгрузке и доставке тяжёлой медтехники, станков, оргтехники.
Соглашение на работу
Гражданско-правовой договор заключается, если в штате нет специалистов нужной квалификации для выполнения конкретной задачи. Но существуют и другие типы соглашений с внештатным сотрудником, это:
-
Соглашение на определённый срок. В нём указывается объём задач или точный срок их выполнения, после чего отношения между работодателем и внештатным работником считаются завершёнными;
-
Сезонное соглашение. Чаще всего подписывается сроком от 2 месяцев;
-
Соглашение по совместительству. Выполнение задач берёт на себя специалист, входящий в штат предприятия.
Устраиваться на внештатную работу лучше через аутсорсинговые компании, так как они заинтересованы в выгодном трудоустройстве своего персонала.

Каких работников будут нанимать компании через 10 лет?